🤖 Anthropic推出Claude for Word AI直接嵌入MS Word文件處理全流程
Anthropic剛於4月10日正式推出Claude for Word測試版,以增益集形式將人工智能助理Claude整合進Microsoft Word,用戶毋須開啟任何外部視窗,便可在文件內直接完成草稿撰寫、修改及審閱。
✏️ 五大核心功能
Claude for Word提供五項主要功能,以下逐一解說其實際用途:
🔹 局部修改文字:用滑鼠選取想改的段落,然後打出指令,例如「改得更正式」或「縮短至兩句」,Claude只會動那段文字,其餘部分的字體、格式、編號一概不變。適合改長篇報告或合約中的個別條款,不怕「改一段、亂全篇」。
🔹 修改有迹可查:Claude提出的每一處改動,都會以Word慣用的「修訂追蹤」顯示——刪去的字以紅色劃線,新增的字以底線標示。用戶在右側審閱欄可按「接受」或「拒絕」,完全由人決定,AI無法自行覆蓋原文。
🔹 按留言逐段修改:在文件內加一條留言,例如「這段太長,請精簡」,Claude便會讀取留言、修改對應段落,並在留言欄回覆說明改了甚麼。多人協作時,同事的留言Claude同樣能讀取並處理,省去來回傳送文件的步驟。
🔹 用意思搜尋文件:傳統Ctrl+F只能搜尋特定字眼,Claude則可按意思搜尋,例如輸入「所有關於退款政策的段落」,即使原文沒有「退款」二字,Claude也能找出相關內容,點擊結果即可跳至該段落。對處理長篇法律或合規文件尤為省力。
🔹 在現有框架內起草:告訴Claude「在第三節後加一段介紹背景」,它會按文件現有的字體、段落格式及縮排撰寫新內容,毋須人手重新調整格式,保持文件整體統一。
⚔️ 挑戰Microsoft 365 Copilot
Anthropic此舉被外界視為直接挑戰微軟Microsoft 365 Copilot。Claude for Word可與早前推出的Claude for Excel及Claude for PowerPoint共享對話脈絡,用戶毋須切換會話,便可同時處理多份不同格式的文件。有報道指Microsoft 365正逐步開放讓用戶在不同AI模型之間切換,Claude預計成為選項之一。
📥 適用範圍
目前Claude for Word僅向訂閱Team及Enterprise方案的用戶開放,可透過Microsoft AppSource免費安裝,支援Word網頁版、Windows(Microsoft 365 2205或以上)及Mac(16.61或以上)版本。
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